Algemene Voorwaarden & Privacybeleid voor Akshara (Kristof Lambregts)

Algemene Voorwaarden

1. Algemeen

1.1 Deelname aan elke activiteit bij Akshara gebeurt steeds op eigen risico van de deelnemer. Akshara (Kristof Lambregts) is niet verantwoordelijk en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade, verlies van eigendommen, lichamelijk of geestelijk letsel voor, tijdens of na een activiteit. 
1.2 Yoga, meditatie, soundhealing of andere aangeboden activiteiten zijn geen vervanging voor medische zorg. Bij twijfel dient de deelnemer steeds vooraf contact op te nemen met een behandelende arts.
1.3 Inschrijvingsgelden voor gemiste evenementen of activiteiten worden niet gerestitueerd. De deelname is persoonsgebonden en kan niet worden overgedragen zonder uitdrukkelijke toestemming van Akshara.
1.4 Persoonlijke gegevens worden enkel gebruikt conform de geldende privacywetgeving (zie Privacybeleid).

2. Geldigheidsduur van kaarten en lessen

2.1 De geldigheidsduur van leskaarten voor yoga:

• 5-lessenkaart: 7 weken geldig
• 10-lessenkaart: 13 weken geldig
• 20-lessenkaart: 26 weken geldig

2.2 Indien geplande lessen niet kunnen doorgaan door overmacht, ziekte van de leraar of onbruikbaarheid van de locatie, wordt de geldigheidsduur van de leskaarten met dezelfde periode verlengd.
2.3 Aangekochte kaarten of lessen, evenals nog openstaande beurten, kunnen niet worden terugbetaald.

3. Annulering en wijziging van afspraken

• Yoga- en soundhealing sessies (individueel)
  3.1 Annuleringen voor individuele sessies dienen minimaal 24 uur voor aanvang van de sessie te worden doorgegeven. Bij tijdige annulering wordt de afspraak kosteloos verzet.
  3.2 Bij annuleringen binnen 24 uur voor aanvang of bij no-show wordt het volledige bedrag van de sessie in rekening gebracht.
• Groepssessies (zoals klankreizen)
  3.3 Annuleringen door deelnemers voor groepssessies dienen minimaal 72 uur voor aanvang te worden doorgegeven.
  3.4 Bij annuleringen binnen 72 uur of bij no-show wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
  3.5 Indien Akshara een groepssessie annuleert (bijvoorbeeld door overmacht), wordt reeds betaald inschrijvingsgeld volledig terugbetaald of in overleg verrekend voor een volgende sessie.

4. Intellectueel eigendom en gebruik van opnames

4.1 Algemeen intellectueel eigendom:
4.1.1 Het gebruik van de informatie op de website van Akshara is gratis, zolang deze niet wordt gekopieerd, verspreid of op een andere manier gebruikt zonder schriftelijke toestemming.
4.1.2 Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Kristof Lambregts is het niet toegestaan tekst, fotomateriaal of andere materialen van de website te gebruiken. Het intellectueel eigendom berust bij Kristof Lambregts.

4.2 Opgenomen muziek en content:
4.2.1 Alle opnames en muziek die door Kristof Lambregts worden gemaakt en aangeboden via streamingdiensten of meditatiewebsites zijn beschermd door auteursrechten en mogen niet worden gedownload, verspreid, of op enige andere wijze gebruikt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
4.2.2 Het gebruik van deze muziek is uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik of meditatie, tenzij anders aangegeven in een specifieke licentieovereenkomst.
4.2.3 Het is niet toegestaan om muziek van Akshara te gebruiken in commerciële projecten, zoals video’s, podcasts of evenementen, zonder expliciete toestemming en/of een commerciële licentie.
4.2.4 Indien je opnames wilt gebruiken voor zakelijke of commerciële doeleinden, kan contact worden opgenomen via info@akshara.be om de voorwaarden en mogelijkheden te bespreken.

4.3 Schending van rechten:
4.3.1 Akshara behoudt zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen bij onrechtmatig gebruik van opgenomen content.

5. Gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen

5.1 Deelname aan activiteiten van Kristof Lambregts vereist dat de deelnemer in goede fysieke en mentale gezondheid verkeert. Indien je gezondheidsproblemen hebt (zoals psychische aandoeningen, hartproblemen, zwangerschap, enz.), raden wij aan om vooraf contact op te nemen met een arts en ons op de hoogte te stellen van eventuele medische beperkingen.

6. Overmacht

6.1 In geval van overmacht (bijvoorbeeld ziekte, natuurrampen, veiligheidsrisico’s, overheidsmaatregelen) kan Kristof Lambregts de geplande sessie of activiteit annuleren. Deelnemers zullen zo snel mogelijk op de hoogte worden gesteld en het inschrijvingsgeld kan worden verrekend of terugbetaald, afhankelijk van de situatie.

7. Privacy en vertrouwelijkheid

7.1 Alle persoonlijke informatie en ervaringen die tijdens een sessie worden gedeeld, worden vertrouwelijk behandeld. Akshara respecteert de privacy van alle deelnemers en zal geen persoonlijke informatie zonder toestemming delen met derden, behalve wanneer dit wettelijk vereist is.
7.2 Akshara behoudt zich het recht voor om live sessies te filmen, foto’s te maken of op te nemen. Door deel te nemen aan de sessie geef je toestemming voor het maken van opnames die eventueel kunnen worden gebruikt voor marketingdoeleinden of beschikbaar worden gesteld op streamingdiensten. Deelnemers kunnen op verzoek hun privacy-instellingen aanpassen of aangeven dat ze niet op beeld willen komen.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Akshara streeft naar een zo actueel mogelijke en nauwkeurige weergave van informatie op de website. Fouten of onjuistheden kunnen echter voorkomen. Akshara kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
8.2 Akshara behoudt zich het recht voor om activiteiten, prijzen of voorwaarden te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving.

9. Cadeaubonnen

9.1 Cadeaubonnen zijn één jaar geldig vanaf de aankoopdatum. Na de vervaldatum kunnen cadeaubonnen niet meer worden gebruikt of verlengd, ongeacht de reden.
9.2 Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contant geld en eventuele restwaarden blijven beschikbaar binnen de geldigheidsperiode.
9.3 Cadeaubonnen kunnen worden overgedragen aan anderen, omdat ze niet persoonsgebonden zijn.
9.4 Het inwisselen van een cadeaubon kan door de unieke code op de bon door te geven bij inschrijving of reservatie.

10. Toepasselijkheid van voorwaarden
10.1 Door deelname aan activiteiten of door aankoop van producten en/of diensten verklaart de deelnemer zich akkoord met deze Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid zoals vermeld op de website.

11. Geen vervanging voor medische ondersteuning
11.1 De activiteiten en diensten van Akshara zijn niet bedoeld als vervanging voor professionele medische of psychologische behandelingen.
11.2 Akshara raadt aan bij twijfel over deelname, fysieke of mentale klachten, altijd een arts of specialist te raadplegen.

Privacybeleid

Kristof Lambregts is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

• Naam: Kristof Lambregts
• Adres: Mieksebaan 187, 2960 Brecht
• BTW-nummer: BE0508.747.776
• IBAN: BE95 9734 1213 6058
• Telefoon: 0486038429
• Website: www.akshara.be
• E-mail: info@akshara.be

Persoonsgegevens die wij verwerken

Kristof Lambregts verwerkt persoonsgegevens die je zelf verstrekt via inschrijvingen, contactformulieren, of bij gebruik van onze diensten. De volgende gegevens kunnen verzameld worden:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens over je activiteiten op onze website
• Bankrekeningnummer

Bijzondere gegevens: Wij verzamelen geen gegevens van personen jonger dan 18 jaar, tenzij deze toestemming hebben van een ouder of voogd.

Doelen van gegevensverwerking

Kristof Lambregts verwerkt je gegevens voor de volgende doelen:

• Betaling afhandelen
• Verzenden van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie
• Contact opnemen voor dienstverleningen
• Informatie geven over wijzigingen in diensten
• Het verbeteren van onze diensten en website op basis van jouw gedrag
• Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte)

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is om de doelstellingen van de verwerking te realiseren. Je kunt op verzoek je gegevens laten aanpassen of verwijderen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Je persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Cookies

Kristof Lambregts maakt gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Je kunt je afmelden voor cookies door je browserinstellingen aan te passen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt dit zelf doen via je accountinstellingen of door contact op te nemen via info@akshara.be.

Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Beveiliging van persoonsgegevens

Kristof Lambregts neemt passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik. Als je denkt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op.

Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijzigingen

Akshara behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden en het privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website.